[videotutorial] Google Drive, come condividere file e cartelle con tutti

Google Drive è uno degli strumenti più utili per organizzare, salvare online e condividere file di ogni genere.
Il servizio di storage online consente di salvare file sui server di Google che poi possono essere condivisi comodamente utilizzando gli strumenti integrati o prodotti di terze parti.
Il vantaggio di Google Drive è evidente nel momento in cui chi lo utilizza ha un account istituzionale Google for Education (GSuite) perché ha uno spazio illimitato.

COME CONDIVIDERE FILE IN GOOGLE DRIVE CON TERZE PARTI

Condividere file in Google Drive con colleghi e collaboratori è molto semplice. Lo stesso si può dire quando la condivisione riguarda terze parti e quindi utenti esterni al proprio dominio aziendale. Ma cosa succede quando dobbiamo condividere un documento con chi non ha un account Google?

In Google Drive la condivisione senza account Gmail non è un problema. Quando i fornitori e i clienti non dispongono di G Suite, l’azienda deve comunque poter condividere le informazioni con loro in maniera rapida, semplice e sicura. Attualmente, gli utenti possono condividere file al di fuori del proprio dominio e inviare inviti di condivisione ad account non Google. Un dipendente può caricare file su Google Drive e condividerlo con chiunque.

In che modo si possono condividere file in Google Drive

Per semplificare il processo, Google Drive offre una nuova opzione di condivisione file che sarà valida solo nel caso in cui si verificheranno determinate condizioni all’interno delle impostazioni di condivisione:

• consentire agli utenti di condividere i file al di fuori del proprio dominio;
• consentire agli utenti di inviare inviti di condivisione agli account non Google;
• consentire agli utenti di pubblicare i file sul web;
• non selezionare “Solo destinatari” nelle impostazioni di Access Checker.

In questo caso, se l’utente sceglie di inviare un link di condivisione, chiunque sarà in possesso del link potrà visualizzare il file. Ciò permetterà anche a terzi di accedere a contenuti importanti senza alcuna scadenza temporale e senza necessità di creare un account Google.

In questo brevissimo videotutorial, illustrerò qual è il procedimento per condividere con tutti del materiale su Drive.